El Departamento de Estado del Gobierno de Puerto Rico tiene el deber ministerial de administrar varios registros comerciales que son piezas fundamentales para la actividad económica en Puerto Rico. Estos registros son: (i) el Registro Electrónico de Corporaciones y Entidades, por función de la Ley 164-2009, según enmendada; (ii) el Registro Electrónico de Marcas, Nombres Comerciales y Transacciones Relacionadas, por función de la Ley 169-2009, según enmendada, y por función de la Ley 75-1992, según enmendada; el (iii) Registro Electrónico de Transacciones Comerciales, por función de la Ley 21-2012, según enmendada; (iv) y el Registro de la Propiedad Intelectual, por función de la Ley 55-2012, según enmendada.

Por otra parte, este registro cuenta con oficiales examinadores que califican cualquier presentación y notifican a los solicitantes de cualquier deficiencia, quienes entonces podrán presentar los documentos complementarios y/o aclaratorios que sean necesarias. Además, es imperativo aportar al desarrollo económico del país, por lo que los datos que se capturan en los Registros Comerciales están disponibles para el público en general para propósitos de análisis y para la producción estadística que es necesaria para formular los planes de negocio necesarios para provocar el crecimiento económico Puerto Rico.

Objetivos

• Mediante el Registro Electrónico de Corporaciones y Entidades, se inscriben todas las corporaciones, compañías de responsabilidad limitada y sociedades de responsabilidad limitada formadas bajos las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico o foráneas que interesan hacer negocios en Puerto Rico. Toda enmienda a sus documentos constitutivos, así como toda disolución y presentación de informes anuales, pago de derechos anuales o renovaciones, también se inscriben en este Registro. Su objetivo es dar publicidad en cuanto a los documentos presentados al público en general, además de proveer las certificaciones que se le soliciten.

• Mediante el Registro Electrónico de Marcas, Nombres Comerciales y Transacciones Relacionadas se inscriben las Marcas y Nombres Comerciales, así como enmiendas y terminaciones. Por otra parte, este registro cuenta con oficiales examinadores que califican cualquier presentación y notifican a los solicitantes de cualquier deficiencia, quienes entonces podrán presenter los documentos complementarios y/o aclaratorios que sean necesarias. Además de proveer Certificados de Registro, también se emiten certificaciones relacionadas a su gestión, asi como publican, a través de la Gaceta Oficial y Digital, la publicación oficial de Marcas en proceso, mecanismo mediante el cual el público en general pueda cotejar lo que se está calificando y tener la oportunidad de oponerse, si entendiera que le asiste algún derecho.

• Mediante el Registro Electrónico de Transacciones Comerciales se presentan las declaraciones de financiamiento que son necesarias para dar publicidad y perfeccionar los gravámenes sobre la propiedad mueble, los cuales surgen como garantía de deudores a sus acreedores. Además de las declaraciones iniciales, se presentan enmiendas y terminaciones. Este registro también provee las certificaciones que son solicitadas.

• Mediante el Registro de Propiedad Intelectual se inscriben las obras intelectuales que se publiquen en Puerto Rico y que sean creación de autores puertorriqueños, personas extranjeras domiciliadas en Puerto Rico, obras puertorriqueñas que se impriman en el extranjero para ser vendidas, distribuidas o reproducidas en Puerto Rico o cualquier otro uso que implique su publicación a solicitud de su autor o de sus derechohabientes.

• El Departamento, a través de sus relaciones con países extranjeros, es capaz de apoyar a los empresarios, en conjunto con la Compañía de Comercio y Exportación, en su afán por expandir sus mercados mediante las exportaciones. El Departamento también está activo en estimular el intercambio comercial con el extranjero, por lo que apoya cualquier interacción que sea necesaria con empresarios en el extranjero, aunque no sea en vías de exportar bienes o servicios.

• Mediante el portal de Departamento de Estado, se publican informes, análisis y estadísticas que son de alto valor para los empresarios que interesan configurar un plan de negocios efectivos, que les ayude, mediante su ejecución, a disfrutar de un crecimiento económico sostenido. Los datos surgen mayormente del Registro Electrónico de Corporaciones y Entidades, e incluyen datos que se reciben mediante el Censo Económico, realizado desde el informe anual del 2013 y presentado en el 2014.