Base Legal
¿Qué es un gravamen?
Propiedad mueble
Propiedad inmueble
Propiedad inmueble por su destino
Ventajas de este registro
Cambios a la Declaración de Financiamiento
Registro de una Declaración de Financiamiento
Otros servicios
Formularios
Tarifas

Carta Circular 2014-01 – Aclaraciones sobre término para presentar Declaración de Continuación de Declaración de Financiamiento a la luz de la Ley Núm. 17-2014

Carta Circular 2014-06 – Formularios de presentación, enmienda, terminación o información de declaraciones de financiamiento

Carta Circular 2016-01 – Clarificación sobre tarifa de copias certificadas

Base Legal

El Registro de Transacciones Comerciales es operado conforme al capítulo 9 sobre “Transacciones Garantizadas”, reformulado y adicionado mediante la Ley 21-2012 a la Ley de Transacciones Comerciales, Ley Núm. 241-1996, según enmendada.

Con la adopción de esta medida, Puerto Rico incorporó una legislación de financiamiento moderna que está a la par con el mercado mundial y que se relaciona particularmente con la legislación uniforme de los Estados Unidos, mejor conocida como el Código Uniforme de Comercio, UCC, por sus siglas en inglés.

El Departamento de Estado es la agencia de gobierno responsable de mantener un registro público de todo gravamen en el cual se utilice una propiedad mueble como garantía de una obligación contraída.

Este registro funciona mediante la presentación de una Declaración de Financiamiento, documento que informa sobre gravámenes sobre propiedad mueble. Igualmente, aquí se gestiona cualquier cambio en dicha Declaración.

¿Qué es un gravamen?

Un gravamen es una carga sobre un bien, el cual le provee al acreedor un derecho sobre cierta propiedad en garantía de una obligación.

Propiedad mueble

Una propiedad mueble es aquella susceptible de apropiación y en general todas las que se puedan transportar de un punto a otro sin menoscabo del mismo.

  • Algunos ejemplos: muebles, mobiliario, equipo electrónico, maquinaria agrícola y de construcción y joyas.

Se consideran también como propiedad mueble documentos, instrumentos, bienes incorporales, papel financiero o cuentas, toda compraventa de cuentas o papel financiero y ventas a consignación.

Propiedad inmueble

Una propiedad inmueble es aquella que no se mueve, está firme y es invariable, como por ejemplo; edificios, casas y/o fincas

Propiedad inmueble por su destino

Un inmueble por su destino es una propiedad mueble adherida a un inmueble, como por ejemplo, cosechas en pie a sembrarse o madera en pie.

Nota importante: Sólo podrán inscribirse en este registro los gravámenes sobre propiedad mueble.

Para registrar gravámenes sobre propiedad inmueble o inmuebles por su destino, favor dirigirse al Registro de la Propiedad del Departamento de Justicia. Para registrar gravámenes sobre vehículos de motor, favor dirigirse al registro pertinente del Departamento de Transportación y Obras Públicas.

Pincipales ventajas de este registro

  • Perfecciona gravámenes sobre propiedad mueble.
  • Da acceso al historial de un deudor en relación a un bien mueble.
  • Permite verificar que los bienes muebles ofrecidos en garantía para financiamiento no tengan otros gravámenes que afecten la garantía que ofrecen.
  • Permite contar con un registro ágil y confiable de gravámenes sobre propiedad mueble.
  • Sirve para proteger tanto al acreedor como al consumidor.

Declaración de Financiamiento

Para solicitar el registro de una Declaración de Financiamiento hay que presentar el formulario UCC-1-PR o traer copia del acuerdo de gravamen mobiliario, que cumpla con los requisitos de ley.  Una vez esté disponible la presentación electrónica de la Declaración, no será necesario cumplimentar dicho formulario, aunque el presentante tendrá la opción de así hacerlo y cargarlo como complemento de la presentación electrónica.  Si hubiere alguna discrepancia entre la presentación electrónica y el formulario cargado, los datos de la presentación electrónica prevalecerán.

Habrá, hasta tanto no esté disponible la presentación electrónica, que llenar el formulario UCC-1A-PR (Apéndice a la Declaración de Financiamiento) si necesita espacio adicional para la información que debe contener la declaración de financiamiento. Radicar o enviar por correo a la Oficina del Registro de Transacciones Comerciales del Departamento de Estado, Apartado 9023271, San Juan, Puerto Rico 00902-3271, cuya oficina está ubicada en el tercer piso del Edificio de la Administración de Terrenos en la Avenida Chardón Núm. 171 en Hato Rey, Puerto Rico, al frente del Tribunal Federal. Se podrá presentar también en las oficinas regionales del Departamento de Estado.

¿Quién puede registrar y por cuánto tiempo es válido?

El acreedor garantizado, sino hay acuerdo en contrato entre el deudor y el acreedor, será el indicado para presentar la transacción.

  • La Declaración es válida por 5 años.

Cambios a la Declaración de Financiamiento

Para gestionar cambios a la Declaración, deberá presentar el cambio electrónicamente.  Mientras no esté disponible este mecanismo, se deberá presentar el formulario UCC-3-PR en los siguientes casos:

  • Continuación – Se presenta con anterioridad a la fecha de vencimiento de la Declaración. La vigencia de la Declaración continuará por un período de 5 años, contados a partir de la fecha de vencimiento de la declaración anterior.
  • Terminación – Se presenta con anterioridad a la fecha de vencimiento de la Declaración, haciendo referencia al número de la Declaración afectada.
  • Cesión – Un acreedor podrá ceder todo o parte de sus derechos, declarando el nombre del acreedor y el del deudor, el número de registro de presentación de la Declaración de Financiamiento original, el nombre y dirección del cesionario y una descripción de la propiedad gravada cedida.
  • Liberación – Un acreedor puede liberar toda o parte de cualquier propiedad gravada.
  • Enmienda – Una declaración de financiamiento puede ser enmendada. Una enmienda no extiende el período de vigencia de una Declaración. Si cualquier enmienda agrega propiedad gravada, será efectiva respecto a esta propiedad desde la fecha de la enmienda.

Una vez esté disponible la presentación electrónica de cambio a la Declaración, no será necesario cumplimentar el formulario UCC-3-PR, aunque el presentante tendrá la opción de así hacerlo y cargarlo como complemento de la presentación electrónica.  Si hubiere alguna discrepancia entre la presentación electrónica y el formulario cargado, los datos de la presentación electrónica prevalecerán

¿Qué otros servicios ofrece el Registro al público?

  • Certificaciones de Declaraciones de Financiamiento.
  • Certificación indicando si en determinada fecha y hora existe una declaración de financiamiento nombrando a un deudor en particular, y si la misma existiere, el nombre y dirección de cada acreedor garantizado bajo la misma.
  • Copia (certificada o no) de cualquier documento en el Registro.
  • Acceso electrónico al Registro.

Los derechos, obligaciones y tarifas vigentes fueron descritos en detalle mediante el reglamento número 8474 del 19 de mayo de 2014. En el siguiente enlace podrá obtener copia del mismo. (download)

Formularios

A continuación listamos los diferentes formularios utilizados para el Registro de Transacciones Comerciales. Estos formularios y/o solicitudes están en formato .pdf. Antes de accesarlos deberá tener instalado en su computadora una versión de Adobe Acrobat Reader. De no tener este programa, favor de presionar el siguiente botón:

Solicitudes del Registro de Transacciones Comerciales

  • UCC1PR – Declaración de Financiamiento (download)
  • UCC1AdPR – Anejo a Declaración de Financiamiento (download)
  • UCC1APPR – Parte Adicional en Declaración de Financiamiento (download)
  • UCC3PR – Enmienda a Declaración de Financiamiento (download)
  • UCC3AdPR – Anejo a Enmienda de Declaración de Financiamiento (download)
  • UCC3APPR – Parte Adicional en Enmienda a Declaración de Financiamiento (download)
  • UCC5PR – Declaración de Información (download)
  • UCC11 – Solicitud de Información (download)

Tarifas

Tarifas principales:

  • Declaración de Financiamiento $25.00
  • Declaración de Continuación $25.00
  • Declaración de Enmienda $25.00
  • Declaración de Terminación $25.00
  • Declaración de Información $25.00
Aprobado por la Comisión Estatal de Elecciones - CEE-SA-16-3903